工程设计项目管理

让项目投入与资源安排,清楚可见

某工程设计公司通过多端工时填报、资源视图与协作提醒,改善多项目管理和利润核算过程

项目起点

工时填报不便

旧系统缺乏移动端支持,设计师无法便捷地在手机端填报工时,影响工作效率。

资源管理困境

资源安排分散于各项目内,缺乏汇总和多维度管理途径,难以整体全面掌握多个项目资源利用情况。

项目沟通低效

消息传达、流程响应不及时,异常情况反馈迟缓,易导致项目推进受阻。

建设重点

通过移动端工时记录、可视化资源管理和多渠道通知,连接人员投入与项目进展。

多端工时填报

设计师可以在手机端填报工时、上传照片和录音等工作佐证,还能查看自身工时分布及项目投入比例。系统也会在特定节点,通过短信、电话、企微等渠道智能提醒。

可视化资源管理

运用日历资源,看板,仪表盘等多维度的资源管理视图,清晰呈现各自以及整体项目的资源饱和度。

多渠道通知

集成了即时通讯、任务管理、异常预警等多种功能,设定消息及反馈时限,以此提升消息传达与流程响应效率。

形成的变化

  • 人员投入与项目成本更便于核对。
  • 关键节点的资源、预算与进度风险更易跟进。
  • 项目成本和利润核算过程更高效。