ASM 服务管理

连接服务入口、处理过程与知识沉淀

ASM 支持从多渠道提单到事件、问题和变更协同,让服务请求持续可追踪,解决经验可复用

核心要点

  • 多渠道、多模态提单,事件、问题与变更统一流转。
  • AI 分类派单,SLA 跟踪,复杂问题转人工。
  • 服务记录一键转知识,持续改进智能客服。

ASM 服务工作台

在常用入口提出问题,补充必要信息;可回答的问题先提供知识指引,需要处理的问题进入工单。

RainSuite 手册中的服务工作台原始界面,展示请求列表与智能助手,内部请求及人员信息已遮蔽
服务工作台与智能助手

提单渠道与问题描述

多平台提单

PC 浏览器插件、服务台、手机端均可提单;可嵌入企业微信工作台、微信小程序、公众号,也支持通过 API 提单。

多模态提单

文字、语音、图片、截屏、录屏都可以作为提单内容。移动端提单更快,PC 端提单信息更详细。

截录屏与 15 / 30 秒回溯

浏览器插件支持一键截屏、录屏和预录制回溯(Lookback 15 / 30 秒),捕捉一闪而过、难以复现的问题现场。

智能客服

基于企业资料和历史服务记录提供知识指引;资料不足时提示补充,需要进一步处理时衔接人工服务。

微信消息一键转工单

聊天记录转发给智能客服即可生成工单,并对沟通记录做智能分析,适合不熟悉系统操作的用户。

进度查询与催单

关键节点通过企业微信消息、短信、电话主动通知;用户也可在门户查看工单、一键催单或对话询问。

请求受理与处理流程

  1. AI 问答与信息补齐

    先尝试直接回答,信息不全时追问补齐。

  2. 识别意图、情绪、优先级与分类

    结合提单人和内容判断问题类型与紧急程度。

  3. 自动解决或创建服务工单

    在授权范围内处理标准请求,其余生成工单并分派。

  4. SLA、ITIL 流程与人工接管

    按 SLA 时限和 ITIL 流程推进,需要时转人工。

  5. 重复问题识别并升级为项目

    反复出现的问题转为问题单、变更或 APM 项目。

分类派单与协同处理

自定义 AI 字段

在单据中配置 AI 字段,结合多个字段内容和自定义提示词选择大模型,完成智能分类、优先级判断和问题分析。

自动化派单与升级

按提单人、问题分类等要素自动指派处理人;识别关键用户,优先响应;SLA 超时自动提醒。

个性化列表视图

同步表单布局和筛选条件,在列表中直接编辑内容、登记工时,侧边栏沟通对话。

画布打点与内部对话

用户在截屏或视频上打点描述问题,与 IT 即时交流;IT 内部也有独立对话通道。

单据合并、拆分、分解、流转

服务请求可快捷移动、复制、关联,跨团队交接时信息不丢失。

线上会议与远程控制

直接发起或预约会议,查看会议记录和回放;IT 人员可远程访问用户电脑处理问题。

服务单据与流转

事件单

用户拍照、语音提报故障,或由监控平台自动提报生成;关键节点主动通知进度,处理完成后用户评价服务。

问题单

同类事件反复发生时,由事件转为问题单,追查根因。

变更单

问题需要修改系统或配置时转为变更单,走内置审批或第三方 OA 审批。

巡检单

按周期自动生成巡检、发布、周报、日报等计划任务,可自定义重复规则。

资产单

与 IT 资产系统同步,支持扫码绑定资产,单据与资产相互关联。

需求单

服务过程中提出的新需求转为需求单,需要立项的进入 APM 项目管理。

审批、通知与过程记录

审批流程

系统内置审批,也可对接第三方 OA 审批流;变更申请自动记录内容、时间、负责人与验证结果。

多渠道通知

单据状态变化、审批、规则触发、催单、对话 @ 时,通过邮件、站内信、企业微信、钉钉、飞书推送。

SLA 模板

按业务条线配置多套 SLA 模板,自动匹配响应时间与处理时限,覆盖从客服到研发的流程。

层级化后台配置

通过空间、文件夹、列表三层结构配置字段、状态和权限,适配不同部门的管理方式。

完整过程记录

处理记录、操作日志、审批记录和快照覆盖服务执行全过程,用于过程管控与质量审计。

供应商服务管控

服务过程全程留痕,用同一套记录评价外部服务商的服务水平和价值。

知识维护与客服反馈

一键转知识

将服务单据与沟通记录整理为知识草稿,经维护和确认后复用,帮助工程师查找过往问题与处理方法。

知识编辑与管理

支持云文档创建、文档上传、协同编辑、文档关联和全局搜索。

同步至 AI:切片与标注

知识同步给 AI 后可查看解析结果并手动调整;对图片、视频等非文字材料做标注,扩大 AI 可读的材料范围。

问答评价

用户评价智能客服的回答;负面反馈可一键展开完整对话上下文,生成优化任务并指派处理人。

服务运营关注项

  • 更快的首次响应
  • 更高的自动解决率
  • 更准确的分类与派单
  • 更少的无效人工流转
  • 更完整的知识沉淀

客户应用案例

把集团 IT 服务,统一到可追踪的工作流程

统一多家分子公司的服务流程、角色与处理规则,持续积累服务知识。

  • 服务过程与处理经验便于跟踪和复用
  • 优先级与分派责任更加明确
  • 历史经验更便于查找

让分散门店的 IT 问题,进入统一处理流程

连接门店提报、知识问答与远程协助,让问题便于追踪,支持团队及时介入。

  • 部分问题可远程处理,减少现场往返
  • 门店与 IT 团队共享处理进度
  • 常见问题通过知识持续沉淀

员工和经销商的 IT 服务请求,统一入口、全程可追溯

整合智能客服、PC、移动 H5、邮件、企业微信等提报方式,基于 ITIL 固化服务流程,自动生成报表与看板。

  • 服务请求统一承接,提报效率和用户满意度提升
  • 处理进度全程可追溯、可审计,责任清晰
  • 管理者实时掌握服务运行情况,定位瓶颈
  • 服务经验沉淀为知识,减少同类问题重复处理

餐饮门店的系统集中监控与运维协同

集中查看门店系统状态,结合知识问答和运维规则跟进问题,按部署条件配置备份与更新流程。

  • IT 能及时发现并处理潜在问题,系统故障对门店运营的影响降低
  • 店员通过 AI 客服获取处理方案,减少对 IT 部门的依赖
  • 日常任务由自动化流程处理

加盟门店的问题,先由 AI 助手自助解决

汇总多个客服团队的知识,店员通过微信和企业微信向 AI 助手提问,简单问题自助解决。

  • 客服人员可根据过往工单快速回应诉求
  • 收银程序等系统或设备出现紧急故障时,店员通过 AI 助手快速获取处理流程,缩短门店停摆时间

让设备资料,成为售后服务可用的知识

集中管理产品介绍、操作和维护资料,结合知识检索与 AI 问答,为客服人员提供专业依据。

  • 客服更便于获取所需资料
  • 答复可对照原文核查
  • 售后处理与知识复用更加顺畅

ASM服务管理常见问题

RainSuite ASM 支持哪些提单渠道?

支持 PC 浏览器插件、服务台、手机端提单,可嵌入企业微信工作台、微信小程序和公众号,也可通过 API 提单;微信群聊消息可一键转为工单。内容支持文字、语音、图片、截屏和录屏。

ASM 能对接企业现有的审批和通讯工具吗?

可以。ASM 内置审批流程,也支持对接第三方 OA 审批流;进度通知可推送到邮件、站内信、企业微信、钉钉和飞书。

ASM 是否支持 ITIL 流程和 SLA?

支持。事件、问题、变更可以按 ITIL 流程流转,并可按业务条线配置多套 SLA 模板,自动匹配响应时间和处理时限,超时自动提醒。

智能客服回答不准确怎么办?

用户可以对回答做评价。负面反馈可一键展开完整对话上下文,生成优化任务并指派处理人;知识同步给 AI 后也可以查看切片结果并手动调整。