IT 服务管理

让零售门店的服务请求,统一受理与跟进

某大型零售连锁企业的多渠道服务管理实践

项目起点

应用环境复杂

全国拥有逾百家门店。已投入运行的应用系统多达两位数,各个系统实现技术及基础设施的运行要求都各不相同。

问题需迅速应对

运维人员数量较少,对事件的响应速度较慢,譬如关键设备故障、库存失衡和收银系统故障等。

澄清问题

门店花费大量时间与运维沟通澄清问题的细节,但还是经常导致运维理解产生偏差,拖延了解决进程。

建设重点

运维端及用户端

通过以 Vticket 为平台,实现IT人员、信息系统以及内部用户的全联接。

AI智能客服

当店员遇到问题时,可以直接通过智能客服迅速获取解决方案,减少对IT部门的依赖。

远程协助

通过远程协助功能,IT部门迅速定位门店的各种故障原因,实时在线为门店提供精准的解决方案。

形成的变化

  • 常见问题可通过知识指引处理,需要进一步支持的请求进入团队服务流程。
  • 服务请求更便于统一记录、分派与跟进。
  • IT人员前往门店的频率从 周/次 缩短到了 月/次 。
  • 建立便捷的工单流转机制来帮助IT部门、运维工程师快速有效的处理故障,降低由故障带来的损失。